7月14日，王庚年同志主持召开国际台干部会议，就做好奥运报道作出部署。王庚年要求，一要高度重视，做到思想到位、任务到位、责任到位、措施到位、人员到位；二要紧紧围绕奥运，及时调整工作，建立起宣传指挥、新闻采编、技术支持、后勤保障工作的良好秩序；三要安排好值班，重要岗位、核心岗位24小时安排人员在岗待命。王庚年强调，要通过新的宣传会议制度，形成科学有效的管理模式，确保奥运宣传顺利完成；要提高效率、保证衔接，体现分级分层管理的原则，推动中心（室）在宣传管理中发挥更大作用。
　　奥运期间，国际台宣传会议将进行局部调整，每天的编前会改为奥运报道协调会，会议时间、参会人员等根据奥运报道需求均进行调整。