2003年11月26日，广电总局电影局向各电影制片单位发出《关于影片参加海外（含港澳台地区）电影节、展实行备案制度的通知》，《通知》指出，根据广电总局发布的《电影制片、发行、放映经营资格准入暂行规定》（国家广播电影电视总局令第20号）第十二条的规定，自2003年12月1日起，各电影制片单位选送影片参加海外（含含港澳台地区，下同）电影节、展活动实行备案制度。具体要求如下：
　　一、各电影制片单位选送本单位出品并获得《电影片公映许可证》的影片参加海外电影节、展，应于影片报名参加相关电影节、展之际（最迟于电影节、展开始之前一个月）向我局备案；
　　二、获得《电影片公映许可证》的合拍影片参加海外电影节、展，应由影片的海内外出品单位联合于影片报名参加相关电影节、展之际（最迟于电影节、展开始之前一个月）向我局备案；
　　三、未获得《电影片公映许可证》的影片不得选送参加海外电影节、展；
　　四、备案函需写明拟选送参加海外电影节、展影片的中、英文名称、出品单位、拟参加海外电影节、展的名称及其时间、地点；影片参展还是参赛。备案函需由影片出品单位负责人签发并加盖出品单位公章，同时附上相关影片的《电影片公映许可证》复印件和相关电影节、展主办单位的邀请函及中文译文。备案函需注明出品单位的联系人和联系电话、传真、E－MAIL及地址；
　　五、各制片单位如需我局向海关出具影片拷贝临时出入关函，请在备案函上加以说明，并注明影片拷贝出入关的时间和出入境海关名称；
　　六、影片参加完电影节、展活动之后10目内，出品单位需将影片参展、参赛（包括获奖）情况报告我局；
　　七、我局对拟选送参加海外电影节、展的影片如有异议，将在收到备案函之后10日内通知有关影片的出品单位；
　　八、凡未向我局备案，擅自选送影片参加海外电影节、展活动的，将按照《电影管理条例》第61条的规定给予处罚。
　　有关备案具体事宜，可与我局国际交流处联系。联系电话：010－86090420／22，传真：010－86090421。